Beleid gegevensbescherming

INLEIDING

In het kader van haar activiteiten verwerkt DEWIT LAW OFFICE verschillende gegevens, zowel commerciële als persoonsgegevens. Dit beleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door DEWIT LAW OFFICE.

DEWIT LAW OFFICE begrijpt het belang van de bescherming van persoonsgegevens en de zorgen van haar leden (advocaten en medewerkers), klanten, leveranciers en anderen met wie zij contact heeft in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens.

Verschillende personen kunnen bij de uitoefening van hun functie binnen DEWIT LAW OFFICE toegang hebben tot de persoonsgegevens van haar leden (advocaten en medewerkers), waaronder onafhankelijke dienstverleners en consultants, tijdelijke werknemers zoals uitzendkrachten, stagiairs, studenten, vrijwilligers, voormalige leden en andere personen (klanten en leveranciers). Elk van deze personen binnen DEWIT LAW OFFICE is gebonden aan dit beleid voor de bescherming van persoonsgegevens.

De toepasselijke verordening inzake gegevensbescherming legt DEWIT LAW OFFICE verplichtingen op met betrekking tot de manier waarop het bedrijf gegevens moet verwerken. Bovendien voorziet de verordening in rechten voor de personen wier gegevens worden verwerkt.

 

1. I. CONTACTPUNT VOOR DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

 

DEWIT LAW OFFICE heeft een persoon aangewezen die verantwoordelijk is voor de uitvoering en handhaving van de wetgeving inzake gegevensbescherming en dit beleid.
De contactpersoon voor gegevensbescherming kan worden bereikt via e-mail op gdpr@dewitlawoffice.be of telefonisch op +32 2 343 13 60. Om uw rechten uit te oefenen, verwijzen wij u naar Artikel VI dit beleid.

 

1. II. BEGINSELEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
    

De wetgeving inzake gegevensbescherming schrijft een aantal basisprincipes voor die elke verwerkingsverantwoordelijke moet naleven om aan deze wetgeving te voldoen. In geval van twijfel over de toepassing van deze principes in een specifiek geval, aarzel dan niet om informatie in te winnen bij de contactpersoon (gdpr@dewitlawoffice.be.) voor meer details.

De wetgeving inzake gegevensbescherming schrijft voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de verschillende basisprincipes en -voorwaarden moeten worden verwerkt: wettelijkheid, rechtschapenheid, transparantie, vertrouwelijkheid en integriteit.

DEWIT LAW OFFICE zal ervoor zorgen dat derden die persoonsgegevens van DEWIT LAW OFFICE ontvangen de wetgeving inzake gegevensbescherming en dit beleid toepassen.

 

1. III. DOELEINDEN EN RECHTSGRONDSLAG VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

 

DEWIT LAW OFFICE verwerkt enkel de gegevens die u via de website verstrekt om te solliciteren naar een job, een samenwerking of een stageplaats, om u in te schrijven voor nieuwsbrieven, om u aan te melden voor een evenement of om vragen te stellen. Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, punt a) van de AVG. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor u ze hebt verstrekt (sollicitatie naar een job, samenwerking of stage; inschrijving voor een evenement; vragen).

Voor meer informatie over de gegevens, hun doeleinden, de juridische grondslagen en de types, kunt u contact opnemen via gdpr@dewitlawoffice.be.

 

1. IV. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

In sommige gevallen kan DEWIT LAW OFFICE uw persoonsgegevens doorgeven aan derde partijen, zowel binnen als buiten DEWIT LAW OFFICE. In alle gevallen worden de persoonsgegevens uitsluitend doorgegeven aan deze begunstigden, die ze voor specifieke doeleinden verwerken. Bij de overdracht treft DEWIT LAW OFFICE systematisch de nodige veiligheidsmaatregelen, met name ten aanzien van de begunstigden, om de vertrouwelijkheid en integriteit van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

• OVERDRACHT AAN MEDEWERKERS

DEWIT LAW OFFICE kan een derde partij of een onderaannemer vragen om uitsluitend namens en in opdracht van DEWIT LAW OFFICE persoonsgegevens te verwerken. De onderaannemer mag deze gegevens niet voor eigen doeleinden verwerken, onafhankelijk van de doeleinden waarvoor DEWIT LAW OFFICE een beroep doet op de onderaannemer.

DEWIT LAW OFFICE mag gebruik maken van onderaannemers en verstrekt hun alleen persoonsgegevens als er een onderaannemingscontract of -overeenkomst en/of een bijlage wordt gesloten die de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de wet garandeert. 

DEWIT LAW OFFICE zal de nodige maatregelen nemen indien zij vaststelt dat haar werknemers hun verplichtingen uit hoofde van het contract niet nakomen.

 

• OVERDRACHT AAN EXTERNE ONTVANGERS

In sommige gevallen kan toegang tot gegevens worden verleend aan bepaalde categorieën van externe ontvangers, zoals:

• Externe dienstverleners zoals verzekeringsmaatschappijen, landmeters, dienstverleners op het gebied van computersystemen, ondersteuning, hosting, drukkerijdienstverleners en andere soortgelijke externe verkopers en dienstverleners in onderaanneming die ons bijstaan bij de uitvoering van onze activiteiten.
• Overheidsinstanties en derden die betrokken zijn bij een rechtszaak of op wie een wettelijke verplichting rust.
• Andere derden met wie DEWIT LAW OFFICE persoonsgegevens kan delen in het kader van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, overdracht of andere transactie met betrekking tot het geheel of een deel van onze activiteiten.

Bekendmaking van dergelijke informatie aan bovengenoemde personen blijft onder alle omstandigheden beperkt tot alles wat strikt noodzakelijk is of vereist wordt door de toepasselijke regelgeving.

Wanneer DEWIT LAW OFFICE persoonsgegevens aan een dienstverlener verstrekt, wordt de dienstverlener zorgvuldig geselecteerd en moet hij passende maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen.
 

• OVERDRACHT NAAR DERDE LANDEN - BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

Overdracht van gegevens naar een land buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte zal enkel worden toegestaan indien en wanneer:

• De Europese Commissie een besluit heeft uitgevaardigd waarin wordt vastgesteld dat dit land een adequaat niveau van gegevensbescherming biedt, d.w.z. een niveau dat gelijkwaardig is aan het niveau dat door de Europese wetgeving wordt geboden. Persoonsgegevens zullen op deze basis worden doorgegeven.
• Voor de overdracht gelden passende garanties die een niveau van gegevensbescherming bieden dat gelijkwaardig is aan het door de EU-wetgeving geboden niveau, zoals modelbepalingen voor het contract, de gedragscode van de Commissie, certificering, bindende bedrijfsvoorschriften en toestemming.

Bij ontstentenis van een besluit waarbij een beschermingsniveau passend wordt verklaard of bij gebrek aan passende garanties, blijft een overdracht of een reeks overdrachten van persoonsgegevens naar een derde land mogelijk indien deze overdracht noodzakelijk is voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een rechtsvordering.

De gedetailleerde lijst van derden (ontvangers van gegevens) kan op verzoek worden verstrekt door een e-mail te sturen naar gdpr@dewitlawoffice.be.

 

1. V. BEWAARTIJD VAN PERSOONSGEGEVENS

DEWIT LAW OFFICE zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor het specifieke doel waarvoor ze worden verzameld. Aan het einde van de ultieme bewaartermijn zal DEWIT LAW OFFICE de persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren. DEWIT LAW OFFICE zal de gegevens anonimiseren indien zij deze nog wenst te gebruiken voor statistische doeleinden. DEWIT LAW OFFICE kan persoonsgegevens langer bewaren voor procesvoering, onderzoek of archivering.

De tabel met de bewaartermijnen is op aanvraag beschikbaar op gdpr@dewitlawoffice.be

 

1. VI. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN

De wetgeving inzake gegevensbescherming geeft de betrokkenen verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, zodat zij voldoende controle kunnen blijven uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens.

 

• RECHT VAN TOEGANG

De betrokkene heeft het recht om van DEWIT LAW OFFICE een bevestiging te krijgen dat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt. Indien dit het geval is, kan de betrokkene verzoeken om toegang tot zijn of haar gegevens.

Daarnaast verstrekt DEWIT LAW OFFICE op verzoek en kosteloos een kopie van de verwerkte persoonsgegevens. Indien de betrokkene extra kopieën wenst, kan DEWIT LAW OFFICE de terugbetaling van een redelijke vergoeding vragen.

• RECHT VAN BEZWAAR

Indien de persoonsgegevens verwerkt worden voor direct marketing (inclusief profilering), dan kan de geïnteresseerde zich steeds verzetten tegen de verwerking.

De betrokkene kan zich ook verzetten tegen de verwerking van een specifieke situatie die op hem van toepassing is. DEWIT LAW OFFICE zet vervolgens de verwerking stil, tenzij het aantoont dat er wettige en gebiedende redenen zijn voor de verwerking, die de bovenhand hebben over de belangen van de betrokkene of die betrekking hebben op het uitvoeren of rechtvaardigen van een gerechtelijke actie

• RECHT OP RECHTZETTING
• RECHT OP VERGETELHEID
• RECHT OP BEPERKING VAN DE VERWERKING
• RECHT OP OVERDRAAGBAARHEID
• RECHT VAN BEZWAAR
• RECHT OP INTREKKEN VAN DE INSTEMMING

De betrokkene kan zijn rechten uitoefenen door een e-mail te versturen naar het adres gdpr@dewitlawoffice.be. DEWIT LAW OFFICE kan aan de geïnteresseerde vragen om zich te identificeren om zich er zo van te vergewissen dat de effectieve uitoefening van de rechten gevraagd wordt door de betrokkene.

In principe geeft DEWIT LAW OFFICE binnen de maand gevolg aan de vraag van de geïnteresseerde. Zo niet, dan stelt DEWIT LAW OFFICE de betrokkene op de hoogte van de redenen voor het niet of te laat opvolgen van het verzoek. DEWIT LAW OFFICE doet de nodige inspanningen om de ontvangers van de persoonsgegevens van de betrokkene ervan op de hoogte te brengen dat de betrokkene zijn of haar recht op correctie, verwijdering of beperking van de verwerking uitoefent.

 

1.  VII. KLACHT

U beschikt ook over het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (www. https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

• Via het online formulier: formulier-voor-een-klacht.pdf (dataprotectionauthority.be)
• Via e-mail: contact@apd-gba.be
• of per post naar: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

 

1. VIII. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

De SRL DEWIT LAW OFFICE heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de onbevoegde toegang door derden of de onbedoelde bekendmaking van de verzamelde persoonsgegevens, alsook elke ongeoorloofde verwerking van deze gegevens, te voorkomen.
Samen met onze IT-partner zijn verschillende technische maatregelen genomen op het gebied van onze organisatie en de infrastructuur van onze systemen.

 

1. IX. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BETROKKENE

DEWIT LAW OFFICE verwacht van haar leden dat zij zich aan dit beleid houden en dat ze erover waken dat het wordt gerespecteerd door degenen voor wie zij verantwoordelijk zijn.

 

1. X. COOKIES

De website van DEWIT LAW OFFICE maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die op de computer, mobiele telefoon of tablet van de Gebruiker worden geplaatst wanneer deze de website bezoekt.

Deze cookies zijn:

• Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaar te maken door basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde delen van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren.

Naam	Soort	Doelstelling	Verloopt op
XSRF-TOKEN	Functioneel	Noodzakelijk voor websitebeveiliging. Er worden geen gegevens verzameld	Na 2 u
Dewit_law_office_session	Functioneel	Wordt gebruikt om een ​​sessie-instantie voor een gebruiker te identificeren. Er worden geen gegevens verzameld.	Na 2 u

 

Het is mogelijk om cookies te beperken of te blokkeren, en zelfs om cookies die al op uw apparaat zijn opgeslagen te verwijderen.

U kunt cookies ook beperken of blokkeren door de instellingen van uw browser te wijzigen. Controleer de specifieke informatie in de helpsectie van uw browser om te weten hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren.